Comment organiser un événement ?

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Les événements de « Networking » sont très importants pour les entreprises car se trouver en communication avec quelqu’un qui a la capacité d’améliorer sa capacité à être productif constitue l’un des principaux avantages de pouvoir parler à de nombreuses personnes lors d’événements de « Networking ». C’est une façon de tirer le meilleur parti de votre temps et d’augmenter vos opportunités commerciales.

Le segment B2B ne peut exister sans une communication commerciale interpersonnelle étroite au plus haut niveau. De plus, rien n’est plus efficace lorsqu’il s’agit de trouver des conseils efficaces pour les activités de « Networking » professionnel que pour les visites.

Comment pouvez-vous réussir lors d’événements de « Networking »? Nous proposons une liste de conseils pour assister à des événements de « Networking » pour chaque responsable d’événement, ce qui aidera à attirer plus de personnes, à créer une impression positive et à éviter les malentendus aux moments les plus critiques.

Ce que vous devez savoir sur un programme d’événement

Il est important de tout dynamiser. Votre programme d’événement doit être dynamique pour que vos invités ne s’ennuient pas. Les visiteurs seront prêts à pardonner les problèmes techniques lors d’une présentation, mais ils ne l’oublieront jamais si vous leur facilitez les choses pour s’endormir à l’événement. Ce qu’il ne faut pas faire lors d’un événement de « Networking » consiste à proposer un programme d’activité ennuyeux, pauvre ou sous-développé.

Pour éviter cela, supprimez tous les points inutiles, effacez le calendrier des événements de toute procédure ayant peu à voir avec celui-ci et laissez uniquement les problèmes principaux. Il est conseillé aux intervenants de faire de même avec leurs présentations. Raccourcissez les heures de cours de maître, le cas échéant, et veillez à limiter l’événement aux seules informations nécessaires, sans téléchargement long ni préludes ennuyeux.

Des conseils pour votre réussite

Voici quelques conseils pour vous aider à mieux vous préparer à un événement de « Networking », à tirer le meilleur parti de cette organisation événement Marrakech et à réussir votre organisation avec m-tech events Marrakech. De plus, vous saurez quoi faire lors d’un événement de « Networking »!

Que faire et que savoir avant votre événement?

Utilisez Twitter

Les gens négligent Twitter lors d’événements de « Networking », ce qui est une grave erreur. Ce réseau social, associé à une page Facebook officielle ou à tout autre média social, peut être un excellent outil de « Networking ».

Tweeter pour chaque occasion:

Lancement de la vente de billets

La semaine avant l’événement

Détails exclusifs sur l’événement

La veille de l’événement

Cette liste est facile à construire et à réaliser.

Après chaque tweet, développez votre base d’abonnés. Abonnez-vous aux comptes de ceux qui pourraient être vraiment intéressés par l’événement. Corrigez l’enregistrement avec les informations principales sur l’événement et incluez un lien vers la page avec des informations sur votre page Twitter officielle.

Utiliser la vidéo avec un haut-parleur

La vidéo annoncera effectivement l’événement et en fera la promotion auprès des futurs participants. Un tel format conviendrait mieux que le texte car le charisme de l’orateur joue un rôle essentiel et, s’il a des fans, ils voudront certainement le voir. Voici quelques options de contenu:

Entrevue

Invitation

Prévisualisation des informations à annoncer lors de l’événement, etc.

Faire une vidéo est facile car même en utilisant une conversation Skype avec une connexion de haute qualité, cela suffira.

Prévenir les problèmes techniques

Peu importe que vous présentiez un nouveau produit technique ou que vous l’utilisiez comme outil; assurez-vous que tout fonctionne. Les orateurs et les présentateurs doivent savoir comment utiliser des éléments tels que Keynote, PowerPoint, un lecteur vidéo sur YouTube, etc., mais les choses peuvent toujours mal tourner de temps en temps. Veillez à ce que cela ne se produise jamais.

Que faire et / ou savoir pendant l’événement?

Distribuer des cartes de visite

C’est la clé de voûte de la communication d’entreprise. N’oubliez pas d’apporter vos cartes de visite et de les distribuer à des clients potentiels. Un porte-cartes contenant une pile de vos cartes fonctionnera parfaitement pour les empêcher de se froisser ou de se maculer pendant l’événement.

Attention au timing

Une conférence, une cérémonie de remise de prix ou toute autre occasion nécessite de s’en tenir à une période donnée. Ecrivez le timing, répétez les discours et les pauses pour avoir une estimation précise.

Soyez enthousiaste, soyez positif et souriez

Votre plus grand atout marketing est votre apparence, votre sourire et votre attitude positive. Lorsque vous êtes positif et que vous suscitez de l’enthousiasme pour votre événement, d’autres personnes se comportent de la même manière. Votre travail consiste à inspirer ceux qui vous entourent et à leur faire savoir pourquoi l’événement est important et quels résultats vous souhaitez atteindre, etc.