Que vous planifiez des réunions, des collectes de fonds ou des réceptions, la planification d’événements d’entreprise chez l’agence Events Tool vous offre de nombreuses possibilités. Bien que la planification d’événements d’entreprise puisse générer un volume d’affaires stable et rentable, si vous êtes un débutant en matière de planification d’événements, les experts du secteur vous recommandent de commencer par planifier des événements sociaux.

Les événements sociaux comprennent les mariages, les anniversaires, les fêtes d’anniversaire, les fêtes de Sweet 16, les fêtes d’enfants, les réunions, etc. Vous pouvez décider de gérer tous ces événements ou de vous spécialiser dans un ou plusieurs d’entre eux. La plupart des personnes qui emploient des planificateurs d’événements pour ces types de fêtes se situent dans les niveaux de revenus moyens à élevés et disposent d’un revenu disponible mais pas de temps libre. Ces clients sont susceptibles de vivre dans des banlieues riches.

Les experts s’attendent à ce que le marché d’organisation événements Marrakech, en particulier des anniversaires, continue de croître au cours des prochaines années, à mesure que les baby-boomers mûrissent. Ce groupe a des enfants qui se marient, des parents qui célèbrent des anniversaires en or et leurs propres anniversaires en argent à célébrer.

Choisir votre créneau

Que vous décidiez de vous concentrer sur des événements corporatifs ou sociaux, vous devriez envisager de vous spécialiser encore plus, en limitant votre attention aux fêtes d’enfants, aux retraites d’entreprise ou à d’autres types d’événements. Pourquoi? «Sans marché de niche, il est difficile pour le consommateur du marché de vous trouver ». Par exemple, si vous êtes connu comme l’expert de votre communauté pour les fêtes d’anniversaire, un client qui souhaite organiser une telle fête est plus susceptible de vous engager qu’un planificateur de fête général.

La spécialisation dans un ou deux types d’évènements facilitera également votre travail. Vous pouvez devenir un expert dans un type d’événement plus rapidement que dans plusieurs événements. La spécialisation vous fera gagner du temps car vous maîtriserez bientôt tous les éléments et les fournisseurs requis pour le type d’événement que vous choisissez. Et en tant que professionnel de l’événementiel, le temps est l’une de vos ressources les plus précieuses: plus vous économiserez, mieux ce sera.

La sélection d’un créneau vous aidera également à économiser sur les coûts de démarrage, car vous devrez acheter des fournitures uniquement pertinentes pour votre spécialisation. Par exemple, si vous choisissez la planification de la fête d’anniversaire des enfants, vous n’avez pas besoin d’acheter un logiciel de planification d’événements complexe conçu pour les grands événements.

Events Tool, expert du secteur, reconnaît que la spécialisation est un bon moyen de s’implanter dans le secteur. Elle suggère les créneaux suivants pour les organisateurs d’événements sociaux:

Les mariages

Suites d’accueil (événements organisés dans la salle de fête d’une maison de retraite ou d’une entreprise)

Fêtes loin de chez soi (événements organisés par les clients de l’hôtel)

Fêtes surprise

Soirées progressives (événements dans plus d’un lieu, impliquant généralement le transport d’un endroit à un autre, tels que des visites ou des chasses au trésor)

Sa et sa douches, mariage et bébé

Fêtes d’anniversaire pour un an

Soirées à thème

Soirées «d’or» (50ème anniversaire, 50ème anniversaire, etc.)

Anniversaires marquants

Services à la clientèle pour les événements du week-end (événements pour divertir les clients de l’extérieur pendant le week-end, tels que des visites ou des barbecues)

Fêtes pour enfants

Aires de jeux pour enfants lors de fêtes pour adultes

Les niches énumérées ci-dessus ont toutes une dimension sociale, même si votre client peut également être une entreprise. Voici quelques possibilités supplémentaires pour trouver votre place dans les événements liés aux affaires:

Événements dans les centres commerciaux (défilés de mode, inaugurations de magasins, promotions de grands magasins)

Réunions et conférences

Événements de récompenses

Levées de fonds

Retraites corporatives ou pique-niques

Si vous décidez de vous concentrer sur un type d’événement, assurez-vous que votre marché a une demande suffisante. Si vous vivez dans une zone rurale, développer une entreprise basée sur l’organisation de réunions et de conférences d’entreprise n’est probablement pas aussi judicieux – ni aussi rentable – que le développement d’une entreprise de planification d’événements axée sur les événements sociaux.