Comment augmenter la participation aux réunions d’affaires et événements

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m-techevents grâce à sa grande expertise dans le domaine de l’événementiel à Marrakech vous propose les principaux conseils pour accroître la participation aux réunions d’affaires:

Faire des rappels

Une fois les invitations initiales envoyées, faites un rappel et suivez les appels téléphoniques au plus grand nombre possible d’invités et envoyez aussi une invitation plus personnelle et invitez-les à participer à l’événement. Il est scientifiquement prouvé que le suivi téléphonique augmente considérablement la participation aux réunions d’affaires. Assurez-vous de parler de l’événement à venir lors d’autres événements commerciaux. Le bouche à oreille peut toujours être un excellent moyen de créer un buzz, ce qui nous amène à la prochaine astuce.

Passez le mot

Partagez les nouvelles de votre événement n’importe où, y compris les magazines locaux et nationaux, les bulletins personnels et tout autre outil de communication disponible. Assurez-vous de penser aux outils qui atteignent votre public cible.

Promouvoir en ligne (site Web de l’entreprise, médias sociaux et courriel)

Publiez les détails de l’événement sur le site Web de votre entreprise.

Faites la promotion de l’Event Marrakech dans votre blog et dans votre bulletin électronique mensuel. Affichez les détails de l’événement sur les réseaux sociaux où votre public cible est actif, comme LinkedIn, Facebook et Twitter. Encouragez les membres de votre organisation à faire de même. Demandez poliment de partager le lien de l’événement avec leurs amis et leurs connaissances. Si vous participez à des communautés en ligne pertinentes telles que les forums de l’industrie, faites la promotion de votre événement dans ces communautés.

Incorporer des invitations partout

Une autre façon de passer le mot aux invités potentiels est de lancer des invitations à se joindre à vous lors de vos événements dans toutes vos méthodes de communication d’entreprise. Ajoutez une ligne dans votre email avec un lien vers le site Web ou l’invitation de votre événement privé. Si vous avez un message vocal ou un message en attente, assurez-vous d’inclure vos informations d’événement à venir dans votre message enregistré.

Utilisez votre réseau social et leur réseau

Le réseautage social consiste à faire grandir le groupe de personnes que vous considérez comme des amis, des clients, des partenaires d’affaires et des connaissances professionnelles. Et ne soyez pas sûrs que les gens de votre propre réseau connaissent déjà l’événement. Essayez toujours de les joindre afin de le leur rappeler.

Inclure un conférencier invité

L’objectif de la réunion, le sujet, le thème et les conférenciers devraient être pertinents, frais et amusants. Un moyen efficace d’augmenter la participation à des événements d’affaires est de faire venir des conférenciers populaires, surtout s’ils sont actifs dans la même industrie ou dans une industrie reliée. Vous devriez également envisager d’avoir un animateur qui sera interactif et divertissant.

Choisissez un emplacement idéal

Optez pour un nouvel événement et un lieu d’événement intéressant. Que le grand tirage soit la ville choisie ou autre part, les gens sont plus susceptibles d’assister à un événement qui est pratique et offre une occasion de profiter d’une bonne ambiance. l’événement doit prendre place dans un endroit pratique pour vos participants et n’hésitez pas à prendre d’autres commodités comme le stationnement ou les transports en commun pour le site.

Faire preuve de créativité

Soyez conscient de votre agenda. Ne mettez pas les cadeaux traditionnels à la fin lorsque les participants sont prêts à partir. Envisagez de choisir une séance sur l’innovation qui engage les participants dans la planification de votre prochaine conférence / événement.

Une séance amusante et informative aura un effet très positif concernant la participation à des événements futurs. Faites une séance de remue-méninges et rapportez les idées à votre comité de planification pour l’événement de l’année prochaine.

Envoyer des commentaires

Toujours demander à vos invités de futures suggestions de sujets mais aussi des critiques constructives pour avoir des observations qui sont très utiles pour la planification des réunions et des événements futurs.

Par exemple, certains invités préfèrent les séminaires le matin et d’autres préfèrent les bulletins de l’après-midi. Lors du sondage, jetez un coup d’œil à ce que vos participants adorent et auraient aimé voir lors de l’événement. Le suivi est la clé de votre succès marketing.

Écoutez et livrez

Il est toujours important d’écouter les besoins de vos participants et participants, mais si vous demandez des commentaires, assurez-vous de montrer que vous écoutez vraiment. Comme le dit le vieil adage, nous avons deux oreilles et une bouche, alors nous devrions écouter deux fois plus que nous parlons! Soyez toujours informé que la participation à votre événement est fortement liée à la qualité des événements précédents que vous avez organisés. Construire une réputation d’écoute des besoins et des désirs de vos invités et la réalisation de ces promesses.