L’un des principaux problèmes rencontrés par la plupart des comptables aujourd’hui planifie et gère les comptes associés à divers projets. La plupart des experts comptables estiment qu’un comptable ne devrait se concentrer sur un ou deux projets à la fois et gérer les comptes quotidiens de ces projets. Toutefois, une stratégie budgétaire des organisations devrait inclure tous les projets énumérés dans ses livres, afin d’avoir une image claire des organisations finances. Étant donné qu’un expert en comptabilité est embauché pour gérer uniquement des projets célibataires, il devient impératif que le comptable fournisse des services centrés sur la gestion de projets. Voici quelques conseils pour l’embauche d’un expert en comptabilité pour votre organisation.
Le coût par action (CPA) et le coût par jalon (CPM) sont deux formes comptables que la majorité des entreprises comptables utilisent. La comptabilité de projet se concentre sur les principales transactions financières associées à la gestion d’un projet particulier, qui comprend des coûts, une facturation, des revenus et des stocks. Les professionnels tels que les comptables et les chefs de projet utilisent ce formulaire pour intégrer diverses activités financières clés sur un seul projet au cas par cas et communiquer leurs résultats à la haute direction. Afin d’être admissible à CPA et à CPM, le travail du professionnel de la comptabilité doit subir une formation approfondie. De nombreux comptables préfèrent également subir une éducation formelle, tels que des cours, des séminaires ou des cours d’éducation afin de pouvoir fournir des services rentables et précis. Comme il existe différentes formes de comptabilité, le coût de la formation diffère de l’entreprise à l’entreprise.
Les services de comptabilité des coûts sont idéaux pour un expert en comptabilité qui gère plusieurs projets simultanément. La comptabilité des coûts permet à une entreprise de gérer efficacement ses finances en fournissant des informations financières rapides basées sur des données précises et correctes. Cette forme de comptabilité fournit des informations opportunes nécessaires à la gestion financière.
Un avantage de la comptabilité des coûts est qu’il supprime les facteurs subjectifs du cycle de revenus. Par exemple, lors de l’estimation du coût d’un projet particulier, le gestionnaire n’a pas besoin d’examiner les facteurs de synchronisation, de gestion budgétaire, de mauvaise gestion de la portée, de l’excès de portée, du coût du vendeur, des finances et des ressources humaines, entre autres. Un comptable de projet utilise un format comptable standard qui facilite l’application de pratiques comptables standard et optimise l’utilisation des ressources disponibles.
D’autre part, les processus de comptabilité commerciale standard traditionnels ne permettent pas d’utiliser une variété de techniques pouvant être utilisées lors de l’estimation du cycle de revenus. Les gestionnaires ne pourront trouver qu’un nombre limité d’options pouvant être comptées pour déterminer la valeur d’un projet particulier. Ces processus comptables impliquent généralement l’utilisation de la saisie de données, de l’enregistrement manuel ou de compter simplement les revenus et les dépenses par la source. Avec l’introduction du logiciel de comptabilité de projet, les comptables ne doivent plus faire face aux problèmes liés à la saisie manuelle des transactions comptables ou des informations comptables. Ce logiciel a été développé pour rendre le processus de comptabilité plus efficace et plus efficace.
Le comptage du coût des affaires devient encore plus important pour les petites entreprises en raison de leur marge à faible profit. Les formulaires fiscaux que la plupart des petites entreprises doivent remplir sont très détaillées et doivent être préparées correctement pour pouvoir être traitées correctement et fournir les recettes nécessaires. Pour cette raison, le service comptable doit avoir l’expertise et la connaissance nécessaires des lois fiscales. Les comptables publics certifiés (CPA) jouent un rôle important dans la mesure où les déclarations de revenus sont préparées correctement et conformément aux lois locales, étatiques et fédérales. Les CPA peuvent également fournir des conseils précieux aux propriétaires d’entreprise sur les questions de comptabilité.
